最近幾年，醫(yī)療器械行業(yè)監(jiān)管越來越嚴(yán)格，很多企業(yè)在申請二類醫(yī)療器械注冊時，都會遇到質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查的問題?，F(xiàn)場核查是藥監(jiān)部門對企業(yè)質(zhì)量管理體系運行情況的實地檢查，如果發(fā)現(xiàn)不符合項，可能會影響注冊進度甚至導(dǎo)致注冊失敗。今天我們就來聊聊現(xiàn)場核查中那些容易被忽略的不符合項，幫助企業(yè)提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。

文件管理不規(guī)范是現(xiàn)場核查中最常見的問題之一。很多企業(yè)在準(zhǔn)備注冊資料時，往往只關(guān)注技術(shù)文件，卻忽略了質(zhì)量管理體系文件的完整性和一致性。比如有些企業(yè)的質(zhì)量手冊和程序文件多年沒有更新，內(nèi)容與現(xiàn)行法規(guī)要求不符；有的企業(yè)文件版本控制混亂，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)同一份文件有多個版本在使用；還有的企業(yè)記錄填寫不規(guī)范，存在涂改、漏簽、日期錯誤等情況。這些看似小問題，在核查專家眼里都是不符合質(zhì)量管理體系要求的硬傷。

設(shè)計開發(fā)過程管控不到位也是高頻不符合項。醫(yī)療器械的設(shè)計開發(fā)直接關(guān)系到產(chǎn)品安全有效性，但很多企業(yè)在這個環(huán)節(jié)存在明顯短板。有的企業(yè)設(shè)計開發(fā)計劃不完整，缺少關(guān)鍵階段的評審安排；有的企業(yè)設(shè)計變更沒有嚴(yán)格執(zhí)行控制程序，變更記錄不完整；還有的企業(yè)在設(shè)計驗證和確認環(huán)節(jié)存在數(shù)據(jù)不充分、樣本量不足等問題。比如某企業(yè)申報的血糖儀注冊，就因為設(shè)計驗證報告缺少關(guān)鍵性能指標(biāo)的測試數(shù)據(jù)而被要求補充資料。

采購控制問題在中小型企業(yè)中尤為突出。醫(yī)療器械生產(chǎn)涉及眾多原材料和零部件，采購控制直接關(guān)系到最終產(chǎn)品質(zhì)量。核查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)對供應(yīng)商審核流于形式，合格供應(yīng)商名單多年不更新；有的企業(yè)采購文件要求不明確，技術(shù)指標(biāo)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不符；還有的企業(yè)對關(guān)鍵物料沒有建立嚴(yán)格的入廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)。曾經(jīng)有家企業(yè)申報的醫(yī)用口罩注冊，就因為熔噴布供應(yīng)商變更未履行相關(guān)評審程序而被開具不符合項。

生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的不符合項往往與現(xiàn)場操作直接相關(guān)。核查人員會重點檢查企業(yè)是否按批準(zhǔn)的工藝規(guī)程組織生產(chǎn)，生產(chǎn)環(huán)境是否符合要求，設(shè)備是否定期維護校準(zhǔn)。常見問題包括生產(chǎn)工藝參數(shù)記錄不全，生產(chǎn)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)不完整，設(shè)備使用日志缺失等。比如某企業(yè)申報的輸液器注冊，就因為滅菌工藝驗證數(shù)據(jù)不充分而被要求重新驗證。

質(zhì)量控制實驗室管理也是核查重點。很多企業(yè)的實驗室存在檢驗方法未經(jīng)驗證、檢驗設(shè)備未校準(zhǔn)、檢驗人員培訓(xùn)不足等問題。特別要注意的是，穩(wěn)定性考察數(shù)據(jù)必須真實完整，有些企業(yè)為了趕進度，會編造或修改穩(wěn)定性數(shù)據(jù)，這種行為一旦被發(fā)現(xiàn)將面臨嚴(yán)重后果。

不合格品控制和糾正預(yù)防措施是很多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。核查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)對不合格品的處理記錄不完整，原因分析不深入，糾正措施不到位。比如有家企業(yè)申報的電子體溫計注冊，就因為多次出現(xiàn)相同類型的不合格品但未采取有效預(yù)防措施而被開具不符合項。

想要順利通過現(xiàn)場核查，企業(yè)需要提前做好充分準(zhǔn)備。建議對照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄逐條自查，必要時可以尋求專業(yè)CRO機構(gòu)的幫助。鄭州思途醫(yī)療等專業(yè)機構(gòu)可以提供從體系建立到現(xiàn)場輔導(dǎo)的全流程服務(wù)，幫助企業(yè)少走彎路。記住，質(zhì)量管理體系不是應(yīng)付檢查的擺設(shè)，而是確保醫(yī)療器械安全有效的根本保障，只有真正落實到日常工作中，才能經(jīng)得起現(xiàn)場核查的檢驗。